Как следить за расходами бизнеса
Для хорошего руководителя важно отслеживать финансовые потоки, дабы не быть застигнутым врасплох во время кризиса, который всегда настает внезапно.
{{Но|Однако|Тем не менее}] существуют и менее страшные, хотя и неприятные поводы для того, чтобы отвлекаться от основной деятельности и заниматься финансовым учётом — так называемые кассовые разрывы, т.е. когда у предприятия резко заканчиваются деньги, которые нужны именно сейчас для выплат зарплат или оплаты поставщикам.
Для того, чтобы контролировать расходы на бизнес, следует начать с подключения выгодного пакета расчётно-кассового обслуживания.
Во-первых, это статья расхода сама по себе, ведь редко кто пользуется всем его функционалом, за который платит. Поэтому хорошим вариантом будет подключить бюджетное решение, удовлетворяющее вашим нынешним потребностям. Например, если число переводов юрлицам за пределы Сбера у вас не превышает четырёх в месяц, то можно смело воспользоваться бесплатным тарифом “Лёгкий старт” из линейки РКО от Сбера, благо подключение там также бесплатно.
Во-вторых, многие процедуры в рамках РКО можно сделать дешевле за счёт подключения дополнительных опций. К примеру, если ваш бизнес связан с крупным оборотом наличных средств, то проще заплатить фиксированную ставку для того, чтобы безлимитно класть наличные на расчётный счёт, чем платить высокую комиссию. Такая опция, “Безлимитная самоинкассация”, также представлена в Сбере, правда для её подключения потребуется как минимум пакет “Набирая обороты”.
В-третьих, при подключенном РКО данные о расходах и доходах доступны к выгрузке в мобильном или интернет-кабинете.
Корпоративные карты — ещё один хороший финансовый инструмент, который позволяет распоряжаться средствами компании, пользуясь всеми достоинствами банковской карты. В частности на ней можно выставлять суточный лимит, что позволит контролировать расходы. Учитывая, что в бизнесе тоже возможны импульсивные покупки, это довольно неплохой ограничивающий фактор.
Наконец, полученные данные нужно анализировать. Это можно проделать при помощи таблицы в Эксель или Гугл.Таблиц, а можно воспользоваться специализированным онлайн-калькулятором.
А как вы следите за бизнес-расходами?