Управляем временем не напрягаясь
Уже написаны тысячи книг по тайм-менеджменту, записано сотни курсов и подкастов, но до сих пор у многих проходит легкий нервный холодок по телу при упоминании этого слова. Если у вас не получается управлять временем, то, скорее всего, вы просто не понимаете, для чего вам это умение. Решились укротить время? Поставьте себе конкретную и измеряемую цель. Определились? Теперь несколько простых правил, которые стоит опробовать⏰.
?Правило двух минут
Элементарный инструмент. Положить отчет на место или отправить письмо коллеге – не займет много времени. Если ваше дело занимает всего 2 минуты, сделайте его сразу. Не через 10 мин, а сразу, как только вспомнили.
?Правило четырех песен
Отличный инструмент для опоздунов. Составьте плейлист ровно на то время, сколько вам необходимо для сборов. По композициям поймете, когда уже нужно поспешить и не опоздаете.
?Чек-лист
Простой и всем понятный инструмент, но почему-то не все его используют. Списки дел разгружают разум: нет необходимости целый день держать в голове все задачи (вы обязательно что-то упустите), пустите эту энергию в работу. К тому же так приятно вычеркивать уже сделанную работу. Плюс 100 к мотивации!
?Автоматизация
Кажется, этим словом грешили в 2000-х, когда задумали «автоматизировать» работу предприятий. Но сейчас это не менее актуально. Тратите много времени на походы в школу, чтобы заплатить за питание ребенка или продленку? Перенесите все платежи в онлайн. И как вариант – приложение Сбера. Там можно оплачивать не только коммуналку, но и кружки, секции, пополнять карту питания школьника и оплачивать другие образовательные услуги. Удобно, что чеки будут храниться в приложении 3 года и их всегда можно распечатать или отправить по почте. Но важнее, что это не займет много времени. Чем не автоматизация?
?Матрица приоритетов
У любой задачи есть критерии: важность и срочность. Разделите лист бумаги на четыре части и внесите в каждый получившийся квадратик задачи по следующим критериям:
▪️ Важные и срочные
▪️ Важные и несрочные
▪️ Неважные и срочные
▪️ Неважные и несрочные
Тогда у вас будет понимание, что нужно сделать прямо сейчас, а что без зазрения совести можно отложить на потом.
❗️Если вы собираетесь управлять своим временем, то не забывайте про отдых и семью. Строите планы на день? Внесите туда и пункт посмотреть фильм или погулять с ребенком.